Μόνο ψηφιακά έγγραφα από το 2017 στο Δημόσιο

Σύµφωνα µε το εν λόγω δηµοσίευµα, η καινοτοµία της ρύθµισης είναι ότι θα προ- βλέπει ότι σε περίπτωση που δεν ακολουθηθεί η παραπάνω διαδικασία, τότε τα έγγραφα θα είναι άκυρα. Η ισχύς της συγκεκριµένης διάταξης αρχίζει για το σύνολο των Υπουργείων από την 1η Ιανουαρίου 2017 µε ενδεχόµενο παράτασης.

 Αναλυτικά, στο νοµοσχέδιο αναφέρονται τα εξής:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄: ΛΟΙΠΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΕΡΙ ∆ΗΜΟΣΙΑΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ Άρθρο 22 Ηλεκτρονική διαδικασία έκδοσης και δια- κίνησης διοικητικών πράξεων και εγγράφων στο ∆ηµόσιο Τοµέα Το άρθρο 12 του ν. 3979/2011 (Α΄138) αντικαθίσταται ως ακολούθως: Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων όλες οι διαδικασίες για την έκδοση δι- οικητικών πράξεων και λοιπών εγγράφων από τους φορείς του δηµοσίου, όπως η σύνταξη, η προώθηση για υπογραφή, η θέση υπογραφής, η χρέωση προς ενέργεια εισερχοµένων εγγράφων, η εσωτερική διακίνηση, καθώς και η αρχειοθέτησή τους πραγµατοποιούνται αποκλειστικά µέσω Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) και συγκεκριµένα µέσω Συστήµατος Ηλεκτρονικής ∆ιαχείρισης Εγγράφων µε χρήση προηγµένης ψηφιακής υπο- γραφής και χρονοσήµανσης. Με κοινή απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και ∆ιοικητι- κής Ανασυγκρότησης, αρµόδιου για θέµατα ∆ιοικητικής Μεταρρύθµισης, και του αρµόδιου Υπουργού µπορούν να οριστούν εξαιρέσεις από την εφαρµογή του προηγούµενου εδαφίου. Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων η διακίνηση, διαβίβαση, κοινοποίηση και ανακοίνωση διοικητικών πράξεων και εγγράφων κάθε είδους µεταξύ φο- ρέων του δηµόσιου τοµέα πραγµατοποιείται αποκλειστικά µε χρήση ΤΠΕ. Με την επιφύλαξη ειδικών διατάξεων η διακίνηση, διαβίβαση, κοινοποίηση και ανακοίνωση διοικητικών πράξεων και εγγράφων κάθε είδους µεταξύ φο- ρέων του δηµόσιου τοµέα και τρίτων, φυσικών και νοµικών προσώπων, επι- τρέπεται µε χρήση ΤΠΕ. Από τις διατάξεις των παραγράφων 2 και 3 εξαιρούνται ως προς τη διακίνηση, διαβίβαση, κοινοποίηση και ανακοίνωση τα έγγραφα για τα οποία προ- βλέπεται από το νόµο απαγόρευση χορήγησης αντιγράφων. Αν η επιδιωκόµενη από τρίτο, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή απευθυνόµενη σε τρίτο, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο πράξη αφορά έγγραφα, τα οποία περιλαµ- βάνονται στο προηγούµενο εδάφιο, ο φορέας του δηµόσιου τοµέα υποχρε- ούται να ενηµερώνει εγκαίρως και µε τον προσφορότερο κάθε φορά τρόπο τον ενδιαφερόµενο. Με απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανα- συγκρότησης, αρµοδίου για θέµατα ∆ιοικητικής Μεταρρύθµισης, ορίζονται τα πρότυπα και οι ελάχιστες προδιαγραφές µορφής και αναγκαίων στοιχείων των ηλεκτρονικών εγγράφων που εκδίδουν οι φορείς του δηµόσιου τοµέα, καθώς και κάθε άλλο σχετικό θέµα. Κάθε φορέας του δηµόσιου τοµέα µεριµνά για την απόκτηση προηγµένης ψηφιακής υπογραφής από την Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού ∆ηµοσίου (ΑΠΕ∆) και για τη λειτουργία Συστήµατος Ηλεκτρονικής ∆ιαχείρισης Εγγρά- φων (ΣΗ∆Ε). Τα ΣΗ∆Ε δοµούνται σε κοινά πρότυπα λειτουργίας που καθορί- ζονται µε απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανασυγκρότησης, αρµόδιου για θέµατα ∆ιοικητικής Μεταρρύθµισης. Με την ίδια Απόφαση ρυθµίζονται ειδικότερα θέµατα για την εφαρµογή διατάξεων του παρόντος άρθρου. Η Γενική Γραµµατεία Ψηφιακής Πολιτικής τίθεται ως αρµόδιος συντονιστής για την εφαρµογή των διατάξεων του παρόντος. Η Γενική ∆ιεύθυνση Με- ταρρυθµιστικής Πολιτικής και Ηλεκτρονικής ∆ιακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανασυγκρότησης τίθεται αρµόδια για την υπο- στήριξη των φορέων του δηµοσίου τοµέα. Η ισχύς του παρόντος άρθρου αρχίζει για το σύνολο των Υπουργείων από την 1η Ιανουαρίου 2017. Η έναρξη ισχύος δύναται να παραταθεί έως την 1η Ιουνίου 2017 µε κοινή απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανασυγκρότησης, αρµόδιου για θέµατα ∆ιοικητικής Μεταρ- ρύθµισης και του καθ’ ύλην αρµόδιου Υπουργού. Η ηµεροµηνία έναρξης ισχύος για τους υπόλοιπους φορείς του δηµοσίου, όπως τα νπδδ, οι ανε- ξάρτητες και ρυθµιστικές αρχές, το Νοµικό Συµβούλιο του Κράτους και οι ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθµού καθορίζεται έπειτα από Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και ∆ιοικητικής Ανασυγκρότησης, αρµόδιου για θέ- µατα ∆ιοικητικής Μεταρρύθµισης και σε κάθε περίπτωση όχι αργότερα από την 31η ∆εκεµβρίου 2017. Με την παρέλευση των ανωτέρω ηµεροµηνιών κάθε πράξη και απόφαση που εκδίδεται κατά παράβαση των διατάξεων του παρόντος καθίσταται αυ- τοδικαίως άκυρη.